Transfert de prestation d'une facture a une autre

  

Il est possible de transférer des prestations

- d'une facture en cours vers une facture en cours

- d'une facture en cours vers une facture du jour

- d'une facture en cours vers une nouvelle facture

- d'une facture du jour vers une facture en cours

- d'une facture du jour vers une autre facture du jour

- d'une facture du jour vers une nouvelle facture

REMARQUE: Afin de conserver le nom de l'occupant lors d'un transfert de facture, il est indispensable de le faire vers une facture Agence/Société/Groupe.

Ainsi que de transférer des arrhes:

- d'une facture en cours vers une autre facture en cours d'une même réservation.

Depuis le corps de la facture

ou depuis la liste des factures/avoirs/proformas

puis

Sélectionner les prestations (par clic ou double clic pour les meme prestations, décocher la case si vous avez un besoin de sélectionner des lignes précises)

Les prestations sélectionnées apparaissent en rouge.

Puis de choisir le destinataire

Il est possible de trier les colonnes en fonction des besoins, en cliquant directement dessus:

En double cliquant sur la facture destinataire, cela affiche un apercu

 

Et terminer par . Les prestations sont immediatement transférées dans la facture destinataire.

Dans le cas d'une création de nouvelle facture, une fenetre apparait au moment de valider par . Il sufti de remplir l'en-tete de facture, valider par .

REMARQUE: Pour que les noms des occupants apparaissent dans une facture transférée, il faut que cette facture soit avec une en-tete AGENCE/SOCIETE/GROUPE. sans quoi le nom est perdu. Il faudra alors retransférer ces chambres dans les factures initiales. Et reprendre la procédure au début.

ASTUCE: si vous ne faites pas attention ou vous avez effectué le transfert, il est possible de le retrouver dans l'édition D Détail des prestations facturées, Facturation effectuée le.

Rentrer la date du jour:

Dans l'édition, les prestations apparaissent comme facturées à cette date