Il est possible pour certaines éditions, d'être exporter sous différents formats.

En faisant , ce menu apparaît:

Avec les différentes fonctionnalités:

= exporter l'édition en fichier .pdf, lisible par Acrobat Reader. et non modifiable par la suite.

= exporter l'édition en fichier .html, lisible et éditable par tous les navigateurs Internet, et certains éditeurs de texte.

= exporter l'édition en fichier .rtf, lisible et éditable par tous les éditeurs de texte

= exporter l'édition en fichier .xls, lisible et éditable par Microsoft Excel, et tous les tableurs compatibles.

Une fois le type de fichier sélectionné, Hoteleasy vous propose de l'enregistrer dans un dossier Hoteleasy se trouvant dans Mes Documents:

Si l'option conserver les documents reste cochée, le document sera automatiquement conservé.

Si l'option Enregistrer sous proposer le dernier dossier est coché, le dossier ouvert lors du dernier enregistrement sera proposé

Si l'option Enregistrer sous préfixer date heure est coché, le fichier sera préfixer avec la date et l'heure et apparaitra comme ceci 120314 1043 VentesCumul

Vous pouvez enregistrer tous les documents vers le dossier que vous voulez en cliquant sur puis sélectionnez l'emplacement désiré.

ATTENTION: il vous appartient de classer / renommer le fichier, si vous voulez faire de l'archivage. Si vous exportez plusieurs même documents, les fichiers antérieurs seront remplacés par les fichiers les plus récents.

Le fichier exporté peut etre traité comme n'importe quel autre fichier sous windows, il est possible de le déplacer, renommer, etc.

Vous avez la possibilité d'accéder directement à l'explorateur de fichier de windows en cliquant sur

Pour ouvrir le fichier créé, cliquer sur

Remarque:

afin de pouvoir exporter les fichiers, il est indispensable de ne pas mettre de caractères interdits en nom de fichier:

   \ / : * ? " < > |