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Email avec destinataire du cardex (agence / particulier /
société)
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pour envoyer un document, par email, à un destinataire dont vous ne souhaitez pas garder de
trace, lancer l'impression du document que vous voulez envoyer, ainsi que le format de fichier
voulu:
par exemple, les statistiques INSEE, en pdf:
Cliquer sur 
Un menu
apparait:
rechercher dans les colonnes correspondantes Agences /sociétés / particulier, votre
correspondant.
(par défaut, Hoteleasy prend le premier email disponible si le champs est rempli dans le
cardex)
il suffit de double cliquer sur le contact pour faire apparaître l'email.
Si le contact n'a pas d'email de paramétré:
Vous pouvez, en répondant OUI, accéder directement à la fiche du cardex du client.
Si le correspondant a un email de paramétré:
L'email apparait directement dans la partie Email du destinataire:
Si le correspondant a plusieurs email de
paramétré:
A vous de choisir les options décrites sur la partie droite de l'écran.
vous avez la possibilité de remplir un complément du message en remplissant la partie
suivante:
Lorsque vous êtes prêt à envoyer le message, cliquer sur 
ATTENTION, l'email part instantanément, et sera placé dans les éléments
envoyés de votre
logiciel de messagerie.
REMARQUE:
- les fichiers en .html ne peuvent pas pour des raisons internes, contenir de message.
- Désactiver dans les options de sécurités d'outlook / outlook express, 
, pour éviter à chaque envoi d'avoir un message suivant:
