Créer / supprimer des allotements
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renseigner les champs Agence/soc / groupe, date du début et fin de l'allotement (dans le cas d'un allotement à l'année, rentrer du 1er janvier au 31 décembre), choisir les jours de la semaine correspondant à votre allotement (par exemple du 1er janvier au 31 décembre, tous les vendredi, samedi et dimanche) puis le nombre de chambre par catégorie.
(Par exemple, un allotement sur 3 jours les vendredi, samedi et dimanche, que vous désirez supprimer 7 jours avant l'arrivée, Annuler 3 jours ouvrables si l'allotement n'est pas utilisé 7 jours avant la fin de journée )
La retrocession est effective au moment de la main courante
Pour supprimer un allotement, il suffit de le sélectionner et faire (cela allotement par
allotement). Sélectionner la période à supprimer, en donner la raison puis
Pour prendre la réservation, il suffit d'ajouter une réservation, remplir le nom de la société qui a des allotements, puis choisir la catégorie de chambre correspondante.
Une fois le choix fait, la case utiliser les allotements est cochées par défaut:
La réservation prendra alors la "place" de l'allotement dans le planning.
En cas d'annulation de cette réservation, le logiciel vous proposera de recréer l'allotement.