A partir du planning : + nouvelle réservation (à partir du menu réservation : + nouvelle réservation)

Entrer le nom de l'agence/société

REMARQUE : Il n'est pas obligatoire de rentrer, à la prise de résa, le nom du client, si le nom de l'agence est renseigné.

Les observations du cardex apparaissent ici

Entrer le nom du client, sélectionner ou créer obligatoirement une fiche cardex. Le remplir (ou pas), et valider par

Entrer date d'arrivée/nombres de nuits/Date de départ

Choisir une catégorie de chambre, (pas obligatoire si affectation, si catégorie non vide, affiche seulement les n° de chb dispos de cette catégorie, sinon toutes les chb dispos) en vous référant aux disponibilités dans la fenêtre de droite.

Vous pouvez déjà pré attribuer la chambre, si vous le désirez. Cette option n'est pas indispensable pour valider la réservation. Valider avec

Choisir la prestation/ forfait/contrat que vous voulez facturer automatiquement, validez le nombre de personne, ainsi que le prix., et la prise en charge (agence ou client). Valider avec

Vérifier la réservation à l'aide du dernier écran, et faites ,( pour ajouter d'autres chb ou autres prestation en facturation auto / pour saisir directement des observations / pour prescripteur … / et les arrhes) pour quitter la fenêtre.

Il est important de saisir dans la fiche de réservation, les éléments nécessaires aux statistiques (Prescripteur, Segmentation, pays), afin d'être pris en compte dans le calcul automatique.