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Progiciel de gestion hôtelière | compatible avec toutes les versions de Windows (nous recommandons Windows 10 Pro 64bits)

Un menu principal complet

Menu avec touches de raccourcis vers toutes les fonctions
Plus de productivité grâce à la multi-session
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possibilité de plusieurs sessions Hoteleasy par poste, pour vous permettre de faire plusieurs opérations en même temps.
Un planning clair et complet


planning visuel, avec menu interactif, clic droit, sélection des dates par calendrier, et accessibilité à la plupart des fonctions

Une prise de réservation rapide et intuitive

saisie rapide, acces aux observations clients...

Génération de proforma à partir des éléments de la réservation

Une proforma peut être générée depuis une réservation

des champs de statistiques pertinents

 

Génération de courriers selon vos standards

Fusion de courrier, avec les éléments désirés, vers pdf, mail, editeur de texte...

Possibilité de générer des emails de remerciement directement dans le corps de l'email (html)

 

Une flexibilité de programmation de vos tarifs Rack ou Contrats


calendrier visuel pour paramétrer facilement vos contrats et tarifs...

Intégration automatique de réservation web et mise à jour en temps réel des disponibilités
Rejoignez les 100 hôtels connectés à ce jour!

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intégration des réservations Availpro directement dans le planning (validation de l'utilisateur obligatoire),

Mise à jour des disponibilités de votre planning sur internet, selon des critères de catégorie de chambre, et date (overbooking, underbooking)

Des points de vente grâce à l'interfacage avec Zatyoo

Une liaison entre Hoteleasy et Zatyoo permet de transférer une facture vers une chambre et de centraliser le chiffre d'affaire ainsi que les règlements au fur et à mesure

Une gestion efficace


aperçu des factures, modifications possibles, éditions de notes séparées,


transfert de prestations d'un facture à une autre



gestion des débiteurs, lettrage de factures, édition de balance agée, tri visuel...



Création de modèles de courrier, pour vos relances débiteurs, mais aussi confirmation de réservation, etc...


saisie rapide de prestations, par exemple mini bar ou téléphone

Des éditions utiles et paramétrables

menu de certaines éditions paramétrables et exportables
(pdf, tableur, traitement de texte, page web) selon vos besoins


Des données exportables
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un export facile du cardex sur etiquette ou base de donnée pour mailing.
Une comptabilité claire et complète


cliquez sur l'édition désirée pour un apercu en .pdf
exportable sous Excel pour intégration dans la plupart des logiciels de comptabilité.

Des statistiques quotidiennes pour une gestion au jour le jour...


cliquez sur l'édition désirée pour un apercu en .pdf

 
cliquez sur l'édition désirée pour un apercu en .pdf

Un apprentissage rapide et assisté

apprentissage rapide et assisté
importation des données réelles de l'hôtel pour s'entrainer en simulation

Des outils pédagogiques adaptés...

Accédez depuis notre site internet ou depuis le logiciel, à l'auto-formation, au mode d'emploi complet


un site dédié et mis à jour régulièrement pour un apprentissage par tutoriaux animés.
Venez le découvrir ici http://formation.hoteleasy.fr

Une sécurité renforcée

menu réservé au responsable, avec personnalisation des paramètres, mouchard, ...
Des sauvegardes automatiques totales et quotidiennes


Les sauvegardes sont effectuées automatiquement à la cloture sur des clés USB, en cas de probleme,
le logiciel peut etre réinstallé sur n'importe quel autre pc connecté à internet, en moins de 5 minutes!
Personnalisation du logiciel selon vos besoins


paramétrage de plusieurs options du logiciel selon vos besoins

Une connectivité décuplée

un large choix d'interfacage avec votre PABX pour la facturation téléphonique

Une solution pour accéder à Hoteleasy depuis n'importe où!

Accédez à votre ordinateur Windows Pro depuis n'importe où
via internet, tout en laissant le réceptionniste travailler.(consulter votre technicien informatique pour plus de détails)
Une réactivité optimale
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A chaque nouvelle mise à jour, vous êtes informé par email, avec la liste des nouvelles fonctionnalités,
il ne reste plus qu'à cliquer sur le bouton Mise à jour!

Une simplicité de manipulation



l'architecture du logiciel se veut très légère en ressources système, et en taille.
En cas de défaillance du matériel,la réinstallation/récupération des données ne prend que quelques minutes, et ne nécessite que très peu de connaissance. Notre équipe est présente pour vous assister pas à pas.

 

Une assistance technique personnalisée et disponible 7j/7

télémaintenance via internet
L'équipe d'Hoteleasy connait les spécificités de chaque client, et s'y adapte.